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企業(yè)基礎法務知識宣傳——淺談印章使用制業風險防控
2022-03-16

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法務知識宣傳


(2022年第一期)

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案例:2020年6月(yuè),騰訊聲稱老幹媽2019年在騰訊的湖門一款叫QQ飛車(chē)的遊戲裡面發布廣告,廣告費月錢共計1624萬且一直拖欠,遂起訴到法院。在訴訟中(zhōn冷門g)騰訊請求老幹媽支付1624萬的廣告費并申請凍結線見了老幹媽1624萬的财産。2020年6月(yuè)30日下(xi議城à)午19:29,老幹媽發表聲明稱自己并未在騰訊發電土布廣告,騰訊是被别人詐騙并且已經報警。2020年7月(yuè)章飛1日13:51,貴陽警方通(tōng)報:3人僞造老幹媽快相公司印章與騰訊簽訂合同,已被刑拘。

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2020年7月(yuè)10日下(xià)午,騰訊與老幹媽發布聯合聲明稱了明,騰訊已向法院申請撤回财産保全申請及本案訴訟,并子火就合同詐騙行為已向貴陽公安報案。騰訊和(hé)老幹媽雙方後續将積極配合相關師信(guān)法律程序的推進。


·CONSUMER RIGHTS DAY·


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在公司的生産經營活動(dòng)中(zhōng),總是避免不了各種印章的低船身影,其中(zhōng)公章扮演着最重要的角色——是公司身份的象征,是公司明和代表權的外化形式,也是公司意志的最佳證明,具有現照法定公信力,案例中(zhōng)騰訊工作人員未甄别出合同相對方的身服喝份真假并接受了其虛假用印材料,從而給公司帶來了還外嚴重損失,該案例給廣大企業(yè)敲響警鐘,警示我們對于印章的國子管理、使用、真僞辨别須不斷提升風控意識。下(xià)文(wén)将從印章種類、相用常見問(wèn)題等方面淺談印章使用的風險防控。

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認識印章



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秦以前,無論官、私印都稱“玺”,秦統一六國後,規定皇帝獨稱“玺”,臣民隻白少稱“印”。漢代也有諸侯王、王太後稱“玺”的。唐武則天時因覺藍司得“玺”、“死”同音,改稱“寶”。唐至清沿舊制而“玺農些”、“寶”并用。漢将軍印稱“章”。之後,印章根朋爸據曆代人民的習慣有:“印章”、“印信”、“記”、“朱會麗記”、“合同”、“關(guān)防”、“圖玩商章”、“符”、“契”、“押”、“戳子(zǐ)間資”等各種稱呼。在古代,印章主要為證明當權者權益的法物,為當權者掌握。

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現代社會印章主要分為五類,分别為公章、合同章、法定代朋海表人章、财務專用章、發票專用章。

公章效力最大,用途最廣,凡是以公司名義簽訂的是習合同或者發出的信函、公文(wén)、證明等均可(kě)使用公章。

合同章具有特定用途,通(tōng)常在公司簽訂合同時需要加蓋,在們草房(fáng)地産行業(yè)常見的合同章為銷售合同章。

法定代表人章是企業(yè)法定代表人的人門市名簽章,公司出具票據時也要加蓋此印章,通(tōng)常稱為銀行小印科好鑒。

财務章用于公司對外的現金、銀行收付業(yè)務(預留林自銀行印鑒、支票、彙票、業(yè)務委托書等,有時稱銀聽物行大印鑒)、 以及其他外部業(yè)務(如女低(rú)工商(shāng)部門備案等用途)等。

發票專用章特定用于發票業(yè)務,企業(yè)、單位和(hé)個(新我gè)體工商(shāng)業(yè)戶購買和(h做間é)開具發票時須加蓋“發票專用章”。


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風控要點

01

如(rú)何選擇刻章單位?

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依據《浙江省印章刻制治安管理工作規定(試行)》,女媽刻制印章需前往市内證照齊全的刻章單位進行辦理,需注意查看其是否有營業(yè)中間執照、特種行業(yè)許可(kě)證。如(rú)前往不正規的刻章點志花,

公章将無法同步備案至公安系統,屆

時風險發生時,印章真僞辨别将存在困難。


02

如(rú)何辨别印章真僞?

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(1)基于對方身份、授權委托書、曆來信譽判斷

業(yè)務往來需要簽訂合同時,需确定對方身份是否一能為公司員工,可(kě)綜合對方工作地點、交流資(zī)料等信息綜合判斷。如站到(rú)需簽訂合同,經辦人需核實對方是否有授權委托書風村。此外可(kě)通(tōng)過企查查、威科先行等網化票站(zhàn)查詢對方是否有違法先例,如動區(rú)存在違法先例,合同簽訂須更加謹慎。

(2)基于以往印鑒、印鑒字體等信息進行判斷

如(rú)以往有合作,可(kě)對比以往印鑒是否有差異;印章字熱有體一般為宋體,如(rú)有異常需特别核驗;能少另外可(kě)以通(tōng)過位置、顔色等判斷輛少,越完美可(kě)能為電腦打印的可(kě)能性更高。


03

私刻、僞造公章會有什麼後果?

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(1)可(kě)能涉嫌私刻公章罪

《刑法》第二百八十條“僞造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關(g車綠uān)的公文(wén)、證件、印章的,處三年以下(xià)有期徒刑什服、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的,處三年以藍有上十年以下(xià)有期徒刑。僞造公司、企得姐業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的,處三年以下(xi了睡à)有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,情節嚴見笑重的,處三年以上十年以下(xià)有期徒刑。

司法實踐中(zhōng),行為人僞造公司印章主要是希望通(tōng)就房過假章來達成其他的非法目的,所以時常與其他罪名構成牽連犯或被數罪并罰,特别離些是常與合同詐騙罪同時出現。




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(2)可(kě)能涉及行政責任

按照《中(zhōng)華人民共和(hé)國治安管水機理處罰法》第五十二條“有下(xià)列行為之一的,處十日以些腦上十五日以下(xià)拘留,可(kě)以并處一千元以下(xià)罰款;情節較輕林關的,處五日以上十日以下(xià)拘留,可(kě)以并處五百元以下(xià)體內罰款:(一)僞造、變造或者買賣國家機關(guān)、人民團體、企劇媽業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文(wén)、市下證件、證明文(wén)件、印章的……”  的規都高定,對于刻字業(yè)違反管理規定承制公章的,屬于違反治安管理行為,給予行為水化人或者企業(yè)的負責人處十日以上十五日以下(電空xià)拘留,可(kě)以并處一千元以下(xià)罰不著款;情節較輕的,處五日以上十日以下(xià)拘留,可(kě)以并處五百元以下(美路xià)罰款的治安管理處罰。

現實中(zhōng),如(rú)果僞造印章外去的違法行為比較輕微,并沒有給當事人造成實際損失的,通(tōng)常會處以罰款和(hé)拘留等行政處學匠罰。




(3)可(kě)能涉及民事賠償責任

私刻公章給他人造成損失的要承擔民事賠償責任。依據我國什花民法體系中(zhōng)表見代理的規則以及法院的主流裁判觀點來看,在員自然人私刻公章以單位名義簽訂合同,如(rú)果合同相對美市方有理由相信公章和(hé)交易的真實性,有理由相信确實是與該單位進行報草交易,那麼該自然人的行為構成表見代理,即便其已經構愛北成刑事犯罪,也不能免除被私刻公章單位的民事責任。即睡低私刻公章者擅自以企業(yè)的名義簽訂合同,日後産生糾紛,企業(老化yè)可(kě)能會被要求承擔民事責任,企業(yè)承擔責任後可(kě)向私關窗刻公章者追責。

04

公司陷入進入僵局,其他股東能否重刻公章?

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 一般情況隻允許公章丢失、損毀工門的情況下(xià)重新刻制公章,且法定代表人需出具謝光相關(guān)承諾材料。如(rú)重新刻制公章系為了爸術排除其他股東的表決權,公安機構及刻章單位一般是不允許重新刻制小美公章的。如(rú)為了上述目的繞開其他股東重新刻藍妹制公章,可(kě)能涉嫌侵害其他股東權益,如(rú)造成損失則需歌理賠償。

05

合同僅加蓋公章是否生效?

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如(rú)合同約定蓋章即生效,則合同加蓋公章後即生效;如司什(rú)合同約定簽字蓋章後生效,則合同加蓋公章或簽子頻字後即生效;如(rú)合同約定簽字、蓋章後生效,則合同需同時加蓋公章并簽熱快字;如(rú)何合同未約定生效要件,則合同加蓋公章或簽字後即生效。

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印章管理

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企業(yè)内部印章管理尤為重要,明确的制度規範及使用流程能否為公司極大說好程度的減少(shǎo)損失,印章管理須着重圍繞以下(xià)原則從“制度你高、台賬、崗位”三個(gè)方面進行展開:

01

完善印章管理制度

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通(tōng)過制度修訂的方式不斷更新完善印章管理制度,依據實際國音需求完善用印流程且不斷固化流程。通(tōng)過流程熱暗的規範化盡量減少(shǎo)因簡化環節導緻的用算白印風險。


02

規範印章使用台賬

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印章使用台賬須清晰、完整,用印前必須填寫用印台賬,明确用印經辦人,做到有據可(來你kě)查。


03

指派特定人員保管

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印章由特定人員進行保管,建議印章保管員簽署相關(gu慢離ān)承諾書并加強崗位培訓,公章、法人章、财務章等分不同人保管,做好化用權責切分以及風險隔斷。


04

嚴格控制印章外借

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部分須攜章外出事宜須提前經公司領導審批,執行印章保管員“押章制”,即由公說印章保管部門安排專人随經辦部門外出監督印章使用過程,嚴禁直接給到經辦部道都門。


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企業(yè)印章管理在兼顧安全和(hé)效率的同時還應當注重合規性,印章輛問風控工作也需要公司各部門配合才能達到良好效果,隻有人人樹(shù)立起用印無小來票事的理念,才能逐漸杜絕印章使用風險。








END


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